Biuro firmy jest jednocześnie jej wizytówką, z którą ma pierwszy kontakt każdy potencjalny klient lub partner biznesowy. Z tego względu należy zadbać o jego wygląd i pierwsze wrażenie, jakie wywołuje w odwiedzających go osobach. Jest to także miejsce pracy dla wielu pracowników. Co powinno znaleźć się w dobrze wyposażonym biurze?
Recepcja
W renomowanych, znanych firmach i w ich biurach nigdy klient czy kontrahent nie wchodzi od razu do przestrzeni biurowej, ale jest witany w holu recepcji. Powinna znaleźć się w nim szeroka lada i kontuar, przy którym będzie siedziała recepcjonistka. Jeśli biuro jest częścią większego przedsiębiorstwa, można w nim zainstalować jednocześnie centralkę telefoniczną, z której rozmowy będą ręcznie lub automatycznie łączone do poszczególnych numerów wewnętrznych. Recepcja powinna witać gości, proponować im coś do picia - kawę, herbatę czy zimny napój oraz informować, kiedy będą mogli spotkać się z prezesem czy szefem danego działu. W recepcji należy umieścić wygodne fotele lub kanapy, na których klienci i kontrahenci będą mogli wygodnie usiąść w oczekiwaniu na spotkanie biznesowe.
Przestrzeń biurowa
Jeśli chodzi o konkretną przestrzeń biurową, w której swoją pracę wykonują pracownicy biurowi - między innymi księgowi, analitycy, programiści i marketerzy, to powinny w niej znaleźć się wygodne biurka i fotele oraz krzesła dla interesantów. Wszystkie te elementy powinny spełniać wymagania z zakresu ergonomii ich użytkowania. Zwłaszcza, że praca za biurkiem, po minimum 8 godzin dziennie nie jest prosta i wymaga często przyjmowania nienaturalnej dla nas postawy. Komfortowe, dobrze wyprofilowane krzesła i biurka spowodują, że pracownicy biura będą wygodnie pracować.
Dla komfortu pracowników w biurze dobrze jest zainstalować klimatyzację, której montaż można zamówić np. tutaj. Nie tylko schłodzi ona powietrze w czasie letnich upałów na zewnątrz, ale można ustawić ją na ogrzewanie powietrza w czasie jesieni czy zimy. Dzięki temu zapewnimy pracownikom i prezesowi pracującemu w biurze komfort termiczny. Dobrze jest też mieć w biurze odpowiednią wentylację, zdolną do szybkiej i skutecznej wymiany powietrza w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników biurowych. Dla własnej wygody w oknach biura można zainstalować rolety lub żaluzje określonego typu, które będą niwelowały promieniowanie słoneczne i również przyczynią się do tego, że w biurze będzie chłodniej latem.
Urządzenia elektroniczne
Żadne nowoczesne, dobrze wyposażone biuro nie może się obejść w dzisiejszych czasach bez urządzeń elektronicznych. W biurze muszą być komputery - stacjonarne lub mobilne notebooki, z pełnym oprogramowaniem biurowym, jak i drukarki, skanery, kopiarki, ksero lub urządzenia wielofunkcyjne. W dużych biurach przydatne okazują się także niszczarki do dokumentów, dzięki czemu szybko i skutecznie można te dokumenty utylizować, dbając jednocześnie o ochronę danych osobowych i tajemnic gospodarczych firmy.